Date de l’avis : 03 Juillet 2023
Secteur : Changements climatiques
PROJET N° : G-CI-EBA-ZZZ-001
AMI N° : 01
AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL EXPERT EN PASSATION DE MARCHES
- Le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire, représenté par le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable (MINEDD), a reçu un don du Fonds pour les Changements Climatiques en Afrique (FCCA) administré par la Banque Africaine de Développement (BAD), d’un montant de 277 300 USD affectés pour la préparation de la Côte d’Ivoire a la décarbonisation de la gestion des Déchets solides, Médicaux et pharmaceutiques (DMP) pour l’atteinte des objectifs d’atténuation des émissions de Gaz à Effets de Serre (GES) conformément aux Contributions Déterminées au niveau National (CDN) et a l’objectif 2050 de accord de Paris. L’unité de Gestion du Projet se propose d’utiliser une partie des fonds de ce don pour effectuer les paiements autorisés au titre du contrat de recrutement d’un expert en passation des marchés.
- Le présent Avis à Manifestation d’intérêts a pour objectif de constituer une liste restreinte de candidats individuels pour le recrutement d’un expert qualifié en passation des marchés qui sera en charge de la programmation, la préparation des documents d’appels d’offres dans le strict respect des procédures décrites dans l’accord de Don.
- L’objectif général est de mettre à disposition du projet, un expert en passation qui sera responsable de la mise en œuvre du processus d’acquisition, de la planification et de l’application du plan de passation des marchés du Projet.
- Description de la mission du consultant.
Les services prévus au titre de ce contrat comprennent le/la :
- Planification de l’ensemble des activités de passation de marchés du projet conformément au rapport d’évaluation du projet et aux dispositions de l’accord de don :
- Définition et mise en place des principes et méthodes pour la conduite et le suivi de l’ensemble des activités d’acquisitions, en liaison avec les partenaires et parties concernées ;
- Responsabilité de la planification, de la mise en œuvre et du suivi du plan de passation des marchés et du respect du calendrier établi ;
- Responsabilité ou suivi, en liaison avec les services techniques concernés, de la confection des Dossiers d’Appels d’Offres (DAO), des Demandes de Manifestations d’Intérêts (DMI), des Demandes de propositions (DDP) et des dossiers de consultation d’entrepreneurs ou de fournisseurs selon les normes et dans les délais du lancement des appels d’offres, des appels à manifestation d’intérêts et des consultations ;
- Contribution à l’élaboration des dossiers techniques et des termes de références en veillant au respect des règles et procédures du Pays et de la Banque ;
- Coordination des activités préliminaires de lancement des acquisitions ;
- Suivi de l’organisation de l’ouverture publique de plis et du processus de dépouillement des offres, en liaison, selon les cas, avec les services concernés ;
- Vérification de la conformité des pièces (procès-verbaux d’ouverture des plis ou d’adjudication, rapports d’analyse des offres, etc.) et avec les procédures nationales et les règles de procédures de la Banque ;
- Veille à la bonne conservation matérielle des dossiers de passation des marchés ;
- Assurer la publication des résultats des appels d’offres dans les supports et délais prescrits et s’assurer que les soumissionnaires non retenus lors des processus de passation des marchés reçoivent les informations nécessaires ;
- Préparer les audits de la passation des marchés ; veiller au classement et à l’archivage des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toutes revues à posteriori du Bailleur ;
- Assurer le traitement des plaintes reçues en rapport avec la passation des marchés ;
- Renforcer les compétences de l’équipe du projet en matière de passation des marchés selon les procédures de la BAD ;
- Se rendre disponible au moment de l’audit du projet.
- Profil du consultant.
Les candidats à ce poste doivent :
- Etre titulaire d’au moins un diplôme de troisième cycle (BAC 5) ou d’un diplôme équivalent en ingénierie, architecture, acquisition, droit, économie, gestion, commerce ou domaine connexe ;
- Disposer d’au moins cinq (05) années d’expériences professionnelles pertinentes en procédure d’acquisition et passation des marchés ;
- Avoir une connaissance avérée et une expérience pratique de l’acquisition de biens et travaux et l’acquisition de service de consultant dans le cadre des conditions de financements des projets de développement ;
- Disposer d’expérience pratique souhaitée dans le domaine des acquisitions au sein des projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux dont la Banque Africaine de Développement ;
- Avoir des connaissances indispensables dans la réglementation du pays en matière de passation de marchés publics ;
- Avoir des aptitudes à mettre en place et tenir de façon rigoureuse le Plan de Passation de Marché (PPM) du projet selon les normes requises ;
- Avoir confiance en soi, capacité à travailler en équipe, bonne capacité d’analyse et d’organisation, excellente compétence en communication et gestion de l’information ;
- Etre intègre, appliqué et rigoureux, capable de saisir les détails ;
- Avoir l’aptitude d’utiliser les applications standards de Microsoft Office ;
- Avoir une large ouverture d’esprit, disponibilité à travailler en équipe, qualité d’écoute et de dialogue ;
- Etre disponible à tout moment.
- Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants» de la Banque Africaine de Développement, édition d’ Octobre 2015, qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.
- Critères d’évaluation et système de points utilisés pour l’évaluation des candidatures. Les candidatures reçues seront évaluées et classifiées uniquement, sur la base des critères suivants :
Niveau d’études en général 20%
Niveau d’études par rapport au domaine de la mission 20%
Nombre d’années d’expérience en général 20%
Nombre d’années d’expérience pertinente par rapport à la mission 40%
La note minimale requise pour être éligible est de 70 points sur 100.
- Qualifications et Expériences minimales requises
Le Consultant candidat doit :
- Être titulaire au moins d’un diplôme supérieur de type Master ou DEA/DESS ou équivalent en ingénierie architecture, acquisition, droit, économie, gestion, commerce ou domaine connexe. La détention d’un certificat ou une attestation en passation de marché sera un atout ;
- Justifier d’au moins une expérience professionnelle de cinq (5) ans dont trois (3) pertinentes dans les acquisitions et la passation de marchés ;
- Justifier de bonnes connaissances des règles et procédures généralement admises par les banques multilatérales de développement en matière de passation de marché ;
- Faire la preuve d’une maîtrise parfaite de la langue française.
- La durée du contrat de l’expert en passation des marchés couvrira toute la durée de mise en œuvre du projet qui s’étendra jusqu’en décembre 2024. Il sera marqué par l’exécution de l’ensemble des marchés du projet et par la remise des rapports sanctionnant les marchés passés.
- Le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable (MINEDD) à travers le Programme National Changement climatique (PNCC) invite les consultants indépendants à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour le suivi-évaluation de projet en lien avec les changements climatiques.
- Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : du lundi au vendredi de 07 heures 30 minutes à 12 heures 30 minutes et de 13 heures 30 minutes à 16 heures 30 minutes (jours ouvrables et heure locale) ; ou en faisant une demande par e-mail à l’adresse alexandrameledjegbarc@gmail.com ou projetdmp2023@gmail.com.
- Les expressions d'intérêt doivent être déposées en trois (03) exemplaires dont un (01) original à l'adresse mentionnée ci-dessous ou par courriel au plus tard le Vendredi 21 Juillet 2023 à 10 heures 00 minute (heure locale). L’ouverture publique des plis ayant lieu le même jour à 10 heures 30 minutes GMT ; et porter expressément la mention « Avis à Manifestation d’intérêt pour la sélection d’un expert en passation de marchés pour passer tous les marchés du Projet la préparation de la Côte d’Ivoire à la décarbonisation de la gestion des Déchets solides, Médicaux et Pharmaceutiques (DMP) pour l’atteinte des objectifs d’atténuation des émissions de GES conformément aux CDN et à l’objectif 2050 de l’accord de Paris » à n’ouvrir qu’en séance d’ouverture des plis.
Unité de Gestion du Programme National Changement Climatique (UG-PNCC)
À l'attention de Monsieur le Coordonnateur du projet DMP
Sise à Abidjan, Riviera Palmeraie, cité du bonheur non loin de la SODECI
Tel : +225 07 78 93 54 92 / +225 07 59 50 11 19
E-mail : alexandrameledjegbarc@gmail.com ou projetdmp2023@gmail.com.
